RMCLAS Code of Conduct

RMCLAS Code of Conduct

Recommendations of ad hoc Committee on Sexual Harassment and Discrimination March 2019

Committee Members

Monica Rankin, University of Texas at Dallas (Chair, ex oficio)

Jake Frederick, Lawrence University

Ryan Kashinipour, Northern Arizona University

Renata Keller, University of Nevada-Reno

Kim Morse, Washburn University

Statement on Harassment

A member and participant at RMCLAS deserves the professional respect and support necessary for professional growth and advancement. Such respect precludes unequal treatment based on any nonprofessional criteria. In particular, it precludes any harassment or discrimination, which is unethical, unprofessional, and threatening to intellectual freedom. Harassment includes all behavior that prevents or impairs an individual’s full enjoyment of educational rights, benefits, environment, or opportunities, such as generalized pejorative remarks or behavior or the use of professional authority to emphasize inappropriately the personal identity of an individual. Sexual harassment, which includes inappropriate requests for sexual favors, unwanted sexual advances, and sexual assaults, violates professional standards and is completely unacceptable.

Code of Conduct

  1. Membership in RMCLAS and attendance at annual meetings imply acknowledgement of the Code of Conduct and willingness to abide by the regulations therein.
  2. RMCLAS recognizes its duty to ensure that members and participants are not harassed/and or bullied.  RMCLAS maintains a zero-tolerance policy on any form of harassment and bullying.
    • Bullying may be characterized as
      • Offensive, insulting, intimidating, or malicious behavior targeted at another person or persons;
      • An abuse or misuse of power intended to undermine, humiliate, denigrate, or injure the person or persons toward whom such behavior is targeted.
    • Harassment may be defined as, but is not limited to:
      • Unwanted conduct affecting the dignity of people or individuals.  It may be related to age, gender, gender identity, sexual orientation, race, disability, religion, nationality, citizenship, or any personal characteristic of the individual, and may be persistent or isolated.
    • Unwanted conduct may be but is not limited to behavior that is belittling, demeaning, and/or offensive. The key is that the actions or comments are experienced as demeaning and unacceptable by the recipient.
    • While all forms of harassment and/or bullying are abhorrent, RMCLAS condemns in particular all forms of sexual harassment.
  3. RMCLAS recognizes that members and conference participants who feel that they have been the victims of bullying and/or harassment as defined in this code of conduct are entitled to pursue their complaint in a safe and non-threatening environment.  RMCLAS recognizes that there is a difference between victimization through bullying and/or harassment and legitimate, justifiable, and appropriate constructive criticism. Nothing in this document should be construed as a limitation on the ability of RMCLAS members and conference participants to constructively evaluate and critique one another’s work.
  4. RMCLAS is committed to ensuring that complaints brought under this procedure shall not lead to the victimization or harassment of any individual.
    • RMCLAS prefers to avoid escalating disputes when seeking to resolve cases of an alleged breach of this policy.
    • The procedures for addressing grievances (detailed below) aim to resolve complaints through consultation, whenever possible.  At the same time, RMCLAS recognizes that punitive measures may be required to address some violations.
    • RMCLAS is also committed to ensuring that those who are part of the Conduct Committee and Investigative Committee are not subject to retaliation and/or harassment by respondents or third parties.
  5. RMCLAS ensures that procedures are in place to address allegations of bullying and/or harassment. Such procedures provide for
    • Timely handling of such allegations;
    • Fair and impartial handling of such allegations; and
    • Fair, impartial, and sensitive treatment of all parties affected by such allegations.

Addressing Grievances

  1. The Executive Committee will identify in advance of the conference three RMCLAS members who will be in-attendance at the conference to serve as the on-site Conduct Committee.  These RMCLAS members cannot be members of the Executive Committee, and they must be senior faculty at their home institutions. The Executive Committee should work to ensure diversity representation on the membership of  the Conduct Committee. The names and contact information of the team will be published in the conference program.  The harassment report team members agree to continue service for one year, from the commencement of one RMCLAS  conference until the day before the conference in the subsequent year.  RMCLAS is aware that complainants may not feel able to pursue any course of action while still at the conference. Therefore, the harassment report team remains available to receive complaints and provide appropriate support for a year during and after the conclusion of the conference.
  2. Anyone may report a suspected violation of the Code of Conduct to the Conduct Committee. However, the Conduct Committee can only file a formal report with the Executive Committee with the consent and cooperation of the individual(s) who directly experienced the behavior.
  3. Upon notification of a possible violation of the Code of Conduct, a member of the Conduct Committee may support a complainant in the following ways:
    • Facilitate an informal resolution of the conflict if appropriate.
    • Facilitate the reporting procedure and, if appropriate, outline the resources that are available (e.g. escort complainant to a safe place, call security, contact law enforcement) and provide support while complainant utilizes these resources.
    • Accept a written account of the incident and deliver a formal report to the Executive Committee for further action.  The written report should include the name and signature of the complainant, the name of the respondent, the nature of the conduct about which the complaint is made (including, if possible, time, dates, and location), and the names of any witnesses.
    • The Conduct Committee is not empowered to investigate claims nor is the Conduct Committee or Executive Committee empowered to provide legal advice to any individuals involved with the situation.  The Conduct Committee is empowered to advise the Executive Committee of necessary actions in urgent circumstances.
  4. Upon receipt of a report from the Conduct Committee, the Executive Committee will determine if further investigation is necessary.  If investigation is necessary, the Executive Committee will appoint an arm’s length Investigative Committee to complete investigations. The Executive Committee will make a final determination based on the reports of the Conduct Committee and Investigative Committee. The respondent will be allowed to provide his/her perspective on the events involved in the complaint before the Executive Committee determines final action, except in extreme circumstances. If a report is received after the conclusion of the conference, the Executive Committee will deliberate as appropriate using electronic means.
  5. If upon conclusion of investigations the Executive Committee determines a violation has occurred, sanctions may include but are not limited to:
    • A letter of reprimand from the Executive Committee to the respondent.
    • Suspension of membership and/or conference attendance for a time period determined by the Executive Committee.
    • A letter of censure to the respondent’s home institution.
    • Permanent expulsion from RMCLAS.
  6. Reporting a violation of the Code of Conduct to the Conduct Committee does not obligate the complainant to pursue any further action. Information shared with the Conduct Committee is confidential UNLESS the individual reporting requests subsequent action that involves others, in which case it will become necessary to share this information. This, however, will be at the discretion of the individual making the report. Depending upon the severity and nature of the report, and in compliance with local, state and federal law, the Executive Committee may be compelled to contact law enforcement.

Código de Conducta de RMCLAS

Recomendaciones del Comité ad hoc sobre la Discriminación y el Acoso Sexual Marzo del 2019

Miembros del Comité

Monica Rankin, University of Texas en Dallas (presidente, ex oficio)
Jake Frederick, Lawrence University
Ryan Kashinipour, Northern Arizona University
Renata Keller, University of Nevada-Reno
Kim Morse, Washburn University

Declaración sobre el Acoso

Los miembros y participantes de RMCLAS merecen el apoyo y respeto profesional necesario
para el ascenso y desarrollo profesional. Tal respeto excluye el trato desigual basado en
cualquier criterio no profesional. En particular, excluye todo acoso y discriminación, los cuales
no son éticos ni profesionales y constituyen una amenaza para la libertad intelectual. El acoso
incluye toda conducta que prevenga o impida a una persona el disfrute pleno de los beneficios,
oportunidades, entorno, y derechos académicos, y puede incluir el comportamiento o los
comentarios peyorativos generalizados o el uso de la autoridad profesional para enfatizar
inapropiadamente la identidad de una persona. El acoso sexual, que incluye la petición
inapropiada de favores sexuales, insinuaciones sexuales no deseadas y la agresión sexual, viola
el estándar profesional y es completamente inaceptable.
Código de Conducta

  1. Tener la membresía de RMCLAS y asistir a las reuniones anuales implica el reconocimiento del Código de Conducta y el acuerdo de sujetarse a las normas del mismo.
  2. RMCLAS reconoce su deber de asegurar que no se acose ni se intimide a ninguno de los miembros ni participantes. RMCLAS tiene una política de tolerancia cero en cuanto a cualquier tipo de acoso o intimidación.
    • Se puede caracterizar la intimidación como
      • Conducta ofensiva, insultante, intimidante, o dolosa dirigida hacia otra persona o grupo de personas;
      • El abuso o uso inapropiado de autoridad con la intención de desautorizar, humillar, denigrar o lastimar a la persona o el grupo de personas hacia los cuales se dirige la conducta.
    • El acoso puede definirse como, pero no se limita a:
      • La conducta no deseada que afecta la dignidad de un individuo o grupo de personas. Puede tener que ver con el género, edad, identidad de género, orientación sexual, raza, discapacidad, religión, nacionalidad, estado migratorio, o alguna característica particular de la persona, y puede ser persistente o aislada.
      • La conducta no deseada puede incluir, pero no se limita a comportamiento despreciativos, degradantes, o insultantes. Lo importante en este sentido es que las acciones o comentarios sean experimentados de forma degradante o inaceptable por la persona a quien se dirigen.
      • Aunque toda forma de acoso e intimidación es aborrecible, RMCLAS en particular, condena toda forma de acoso sexual.
  1. RMCLAS reconoce que los miembros y los participantes de conferencias quienes consideran que han sufrido la intimidación o el acoso de conformidad con lo previsto en el presente código de conducta tienen derecho de hacer sus reclamos en un entorno seguro y no amenazante. RMCLAS reconoce que hay una diferencia entre ser víctima de la intimidación o el acoso y la crítica constructiva apropiada, justificable, y legítima. Nada en el presente documento será interpretado como una limitación de la capacidad que tienen los miembros de RMCLAS y los participantes de las conferencias de criticar y
    evaluar constructivamente sus obras entre sí.
  2. RMCLAS se compromete a asegurar que la presentación de una queja bajo este procedimiento no cause la victimización ni el acoso de ninguna persona.
    • RMCLAS prefiere evitar el escalamiento de disputas cuando intente resolver los casos de una presunta transgresión de esta política.
    • Los procedimientos para la tramitación de quejas (detallados abajo) tienen por como objetivo resolver las quejas por medio de consultas, cuando sea posible. A la vez, RMCLAS reconoce que posiblemente sea necesaria la implementación de medidas punitivas a fin de resolver ciertas transgresiones.
    • RMCLAS también se compromete a asegurar que quienes conforman el Comité de Conducta y el Comité Investigativo no sean víctimas de la venganza ni el acoso por parte de los reclamados ni de terceras partes.
  3. RMCLAS asegura que hay procedimientos establecidos para resolver las alegaciones de intimidación y acoso. Tales procedimientos involucran
    • Encargarse de dichas alegaciones de manera oportuna;
    • Encargarse de dichas alegaciones de manera justa e imparcial; y
    • Tratar de forma justa, imparcial y delicada a todas las partes afectadas por tales alegaciones.

Atención de Reclamos

  1. Antes de la conferencia, el Comité Ejecutivo nombrará a tres miembros de RMCLAS quienes asistirán a la conferencia para servir en el Comité de Conducta en el local. Estos miembros de RMCLAS no pueden ser miembros del Comité Ejecutivo, y deben ser de los principales del profesorado en sus instituciones de origen. El Comité Ejecutivo debe unir fuerzas para asegurar que los miembros del Comité de Conducta representen una diversidad de personas. Se publicarán en el programa de la conferencia los nombres de
    los miembros del equipo y la manera de contactarlos. Los miembros del equipo de denuncias por acoso aceptarán seguir con su servicio por un año, desde el inicio de una conferencia de RMCLAS hasta el día antes de la conferencia a celebrarse el próximo año. RMCLAS entiende que es posible que los reclamantes puedan no sentirse capaces de tomar ninguna medida sobre un asunto determinado mientras todavía están asistiendo a la conferencia. Por eso, el equipo de denuncias por acoso se mantiene en servicio para recibir quejas y proveer el apoyo apropiado por un año durante y después de la conclusión de la conferencia.
  2. Cualquier persona puede denunciar una presunta transgresión del Código de Conducta al Comité de Conducta. Sin embargo, el Comité de Conducta solamente puede presentar una denuncia formal ante el Comité Ejecutivo con el consentimiento y la cooperación de la persona o grupo de personas que fueron directamente afectados por la conducta.
  3. Al recibir noticias de una posible transgresión del Código de Conducta, los miembros del Comité de Conducta pueden apoyar a los reclamantes por hacer lo siguiente:
    • Facilitar una resolución informal del conflicto, de ser apropiado.
    • Facilitar el proceso de denuncia y, si los hubiere, presentar los recursos posibles (como, por ejemplo, acompañar a los reclamantes a un lugar seguro, llamar a la seguridad privada, o comunicarse con un organismo oficial de seguridad) y apoyar a los reclamantes mientras hagan uso de los recursos,
    • Aceptar un recuento escrito del incidente y entregar un informe formal al Comité Ejecutivo para la obtención de medidas adicionales. El recuento debe incluir el nombre y la firma de los reclamantes, los nombres de los reclamados, el tipo de conducta objeto de la denuncia (incluso, de ser posible, la hora, la fecha y el lugar), y los nombres de los testigos, si los hubiere.
    • El Comité de Conducta no está facultado para decidir si el asunto requiera una investigación adicional, ni tiene dicho Comité de Conducta ni al Comité Ejecutivo facultad alguna para brindar asesoría legal a las personas involucradas en la situación. El Comité de Conducta está facultado para asesorar al Comité Ejecutivo en cuanto a las acciones necesarias durante circunstancias urgentes.
  4. Al recibir un informe del Comité de Conducta, el Comité Ejecutivo decidirá si se requiere una investigación adicional. Si se necesita investigar, el Comité Ejecutivo nombrará un Comité Investigativo independiente para hacer las investigaciones correspondientes. El Comité Ejecutivo tomará una decisión final basándose en los informes del Comité de Conducta y el Comité Investigativo. Se permitirá a los reclamados presentar su perspectiva sobre los eventos que fundamentan la denuncia antes de que el Comité Ejecutivo decida sobre las acciones finales, excepto en circunstancias extremas. Si se recibe el informe después de que se termine la conferencia, el Comité Ejecutivo deliberará por medios electrónicos según lo disponga.
  5. Si, al finalizar las investigaciones, el Comité Ejecutivo decide que tuvo lugar una transgresión, las posibles sanciones pueden incluir, pero no se limitan a:
    • Una carta de reprimenda del Comité Ejecutivo a los reclamados.
    • La suspensión de la membresía o la participación en las conferencias, o ambos, por el plazo que decida el Comité Ejecutivo.
    • Una carta de censura enviada a las instituciones de origen de los reclamados.
    • La exclusión permanente de RMCLAS.
  6. Denunciar una transgresión del Código de Conducta al Comité de Conducta no obliga a los reclamantes a tomar ningunas medidas adicionales. La información que se comparte con el Comité de Conducta es confidencial A MENOS QUE los reclamantes soliciten medidas adicionales que involucren a otros, caso en el cual será necesario compartir esta información. Esto, sin embargo, continuará a discreción de los
    reclamantes. Dependiendo del tipo de la denuncia, y la severidad de la misma, y de acuerdo con la ley local, estatal y federal, es posible que el Comité Ejecutivo sea obligado a comunicarse con los órganos de seguridad.

Código de Conduta RMCLAS

Recomendações do Comitê ad hoc sobre assédio sexual e discriminação Março de 2019

Membros do Comitê

Monica Rankin, University of Texas at Dallas (presidente, ex oficio)
Jake Frederick, Lawrence University
Ryan Kashinipour, University of Northern Arizona
Renata Keller, University of Nevada – Reno
Kim Morse, Washburn University

Declaração sobre assédio

Cada membro e participante da RMCLAS merece o respeito profissional e o apoio necessários para seu crescimento e progresso profissional. Tal respeito exclui tratamento desigual baseado em quaisquer critérios não profissionais. Em particular, exclui qualquer assédio ou discriminação que seja antiético, antiprofissional e que ameace a liberdade intelectual. O assédio inclui todo comportamento que impeça ou prejudique o pleno gozo de direitos, benefícios, ambiente ou oportunidades educacionais de um indivíduo, como comentários ou comportamentos pejorativos de forma geral, ou o uso de autoridade profissional para enfatizar inadequadamente a identidade pessoal de um indivíduo. O assédio sexual, que inclui pedidos inapropriados de favores sexuais, avanços sexuais indesejados e agressões sexuais, viola os padrões profissionais e é completamente inaceitável.

Código de Conduta

  1. A adesão ao RMCLAS e a participação nas reuniões anuais implicam o reconhecimento do Código de Conduta e comprometimento para cumprir os seus regulamentos.
  2. O RMCLAS reconhece o seu dever de garantir que os membros e participantes não sejam assediados/e ou intimidados. O RMCLAS mantém uma política de tolerância zero a qualquer forma de assédio e bullying.
    • O bullying pode ser caracterizado como;
      • i comportamento ofensivo, insultuoso, intimidador ou malicioso direcionado a outra pessoa(s);
      • O abuso ou uso indevido de poder destinado a minar, humilhar, denegrir ou prejudicar a pessoa ou pessoas a quem tal comportamento é direcionado.
    • O assédio pode ser definido como, mas não está limitado a:
      • Conduta indesejada que afete a dignidade de pessoas ou indivíduos. Pode estar relacionado à idade, gênero, identidade de gênero, orientação sexual, raça, deficiência, religião, nacionalidade, cidadania ou qualquer característica do indivíduo, podendo ser persistente ou isolada.
    • A conduta indesejada pode ser, mas não se limita a, comportamento depreciativo, humilhante e/ou ofensivo. O ponto chave é que as ações ou comentários sejam vistos como humilhantes e inaceitáveis ​​pelo destinatário.
    • Embora todas as formas de assédio e/ou bullying sejam abomináveis, o RMCLAS condena em particular todas as formas de assédio sexual.
  3. O RMCLAS reconhece que os membros e participantes da conferência que se sinta vítimas de bullying e/ou assédio, conforme definido neste código de conduta, têm o direito de apresentar sua reclamação em um ambiente seguro e não ameaçador. O RMCLAS reconhece que existe uma diferença entre vitimização por meio de bullying e/ou assédio e críticas construtivas legítimas, justificáveis ​​e apropriadas. Nada neste documento deve ser interpretado como uma limitação à capacidade dos membros da
  4. RMCLAS e participantes da conferência de avaliar e criticar construtivamente o trabalho acadêmico uns dos outros.
    • O RMCLAS está empenhado em assegurar que as reclamações apresentadas ao abrigo deste procedimento não conduzam à vitimização ou assédio de qualquer indivíduo.
    • O RMCLAS prefere evitar agudizar disputas ao tentar resolver casos de suposta violação desta política.
    • Os procedimentos de tratamento de reclamações (detalhados a seguir) visam a solucionar as reclamações por meio de consultas, sempre que possível. Ao mesmo tempo, o RMCLAS reconhece que podem ser necessárias medidas punitivas para resolver algumas violações.
  5. O RMCLAS também se compromete a garantir que aqueles que integram o Comitê de Conduta e o Comitê de Investigação não estejam sujeitos a retaliação e/ou assédio por parte de respondentes ou terceiros.
  6. O RMCLAS garante que os procedimentos estejam em vigor para lidar com alegações de bullying e/ou assédio. Tais procedimentos prevêem
    • Tratamento oportuno de tais alegações;
    • Tratamento justo e imparcial de tais alegações; e
    • Tratamento justo, imparcial e sensível de todas as partes afetadas por tais alegações.

Abordagem de Reclamações

  1. O Comitê Executivo identificará, antes de cada conferência, três membros do RMCLAS que estarão presentes na conferência para atuar como Comitê de Conduta no local. Esses membros do RMCLAS não podem ser membros do Comitê Executivo e devem ser professores seniores em suas instituições de origem. O Comitê Executivo deve trabalhar para garantir a representação da diversidade entre os membros do Comitê de Conduta. Os nomes e informações de contato da equipe serão publicados no programa da conferência. Os membros da equipe de denúncia de assédio concordam em continuar o serviço por um ano, desde o início de uma conferência RMCLAS até o dia anterior à conferência no ano subsequente. A RMCLAS está ciente de que os reclamantes podem não se sentir capazes de seguir qualquer curso de ação enquanto ainda estão na conferência. Portanto, a equipe de denúncia de assédio permanece disponível para receber reclamações e fornecer suporte adequado durante e após a conclusão da conferência pelo período de um ano a contar da data do incidente.
  2. Qualquer pessoa pode denunciar uma suspeita de violação do Código de Conduta ao Comitê de Conduta. No entanto, o Comitê de Conduta só pode apresentar um relatório formal ao Comitê Executivo com o consentimento e cooperação do(s) indivíduo(s) que experimentou(aram) diretamente o comportamento.
  3. Mediante a notificação de uma possível violação do Código de Conduta, um membro do Comitê de Conduta pode apoiar um denunciante das seguintes formas:
    • Facilitar uma resolução informal do conflito, se apropriado.
    • Facilitar o procedimento de denúncia e, se apropriado, descrever os recursos disponíveis (por exemplo, escolte o reclamante para um local seguro, ligue para a segurança, entre em contato com agentes da lei) e forneça suporte enquanto o reclamante utiliza esses recursos.
    • Aceitar um relato escrito do incidente e entregue um relatório formal ao Comitê Executivo para ação adicional. O relatório escrito deve incluir o nome e a assinatura do reclamante, o nome do reclamado, a natureza da conduta sobre a qual a reclamação é feita (incluindo, se possível, hora, datas e local) e os nomes de quaisquer testemunhas.
    • O Comitê de Conduta não tem poderes para investigar denúncias, nem o Comitê de Conduta ou o Comitê Executivo têm poderes para prestar assessoria jurídica a qualquer pessoa envolvida com a situação. O Comitê de Conduta tem poderes para aconselhar o Comitê Executivo sobre as ações necessárias em circunstâncias urgentes. Ao receber um relatório do Comitê de Conduta, o Comitê Executivo determinará se é necessária uma investigação mais aprofundada. Se a investigação for necessária, o Comitê Executivo nomeará um Comitê Investigativo independente para concluir as
  4. investigações. O Comitê Executivo tomará uma decisão final com base nos relatórios do Comitê de Conduta e do Comitê de Investigação. O respondente poderá fornecer sua perspectiva sobre os eventos envolvidos na reclamação antes que o Comitê Executivo determine a ação final, exceto em circunstâncias extremas. Se um relatório for recebido após a conclusão da conferência, o Comitê Executivo deliberará conforme apropriado usando meios eletrônicos.
  5. Se após a conclusão das investigações o Comitê Executivo determinar que uma violação ocorreu, as sanções podem incluir, mas não estão limitadas a:
    • Uma carta de repreensão do Comitê Executivo ao respondente.
    • Suspensão da associação e/ou participação na conferência por um período determinado pelo Comitê Executivo.
    • Uma carta de censura à instituição de origem do entrevistado.
    • Expulsão permanente do RMCLAS.
  6. A denúncia de uma violação do Código de Conduta ao Comitê de Conduta não obriga o denunciante a tomar outras medidas. As informações compartilhadas com o Comitê de Conduta são confidenciais, A MENOS que o indivíduo solicite ações subsequentes que envolvam outras pessoas, caso em que será necessário compartilhar essas informações. Isso, no entanto, ficará a critério do indivíduo que faz o relatório. Dependendo da gravidade e natureza do relatório, e em conformidade com as leis locais, estaduais e federais, o Comitê Executivo pode ser obrigado a entrar em contato com as autoridades competentes.